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什么事情做多了就能夠做到熟能生巧,主持幕墻工程項(xiàng)目的現(xiàn)場例會,并發(fā)言也不例外。

1、會上發(fā)言內(nèi)容提前準(zhǔn)備充分,必要的情況下幕墻設(shè)計、施工兩個部門之間,應(yīng)就發(fā)言內(nèi)容相互探討,提高發(fā)言的質(zhì)量,提高幕墻進(jìn)度例會的效率。
2、控制好各方發(fā)言時間,因?yàn)楣さ厣蠠o論是施工、還是監(jiān)理、顧問,又或者是業(yè)主單位代表,所有的參會者都是各版塊的主要管理人員,大家都很忙,所以開會時間必須控制在半小時之內(nèi)。
3、幕墻項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該先聽施工現(xiàn)場組長的情況匯報,分析上次會議中提到的問題落實(shí)情況,未落實(shí)的問題原因,本周中存在哪些問題,負(fù)責(zé)人針對施工提出的問題尋找解決的辦法。
4、項(xiàng)目經(jīng)理針對本周中存在的問題應(yīng)該提出整改的建議,提出問題控制的方向,針對下周施工進(jìn)展多提一些預(yù)控性的意見,這是職業(yè)經(jīng)理人高瞻遠(yuǎn)矚業(yè)務(wù)水平的體現(xiàn),也是充分獲得業(yè)主、監(jiān)理單位信任的基礎(chǔ)。
5、現(xiàn)場例會嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理說外行話、爆粗口,說的每一句話都要經(jīng)過大腦。
6、開會最好使用PPT,這樣開會對自己提出的問題有直觀的體現(xiàn)。
7、現(xiàn)場例會雖然應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理主持,但必須考慮到各方的存在,不能成為項(xiàng)目經(jīng)理的一言堂,特別是甲方、建筑師在場,一定給予他們發(fā)言的機(jī)會,總結(jié)性的話語就讓他們說吧。